Dostawa, instalacja i rozruch linii technologicznej do procesu digitalizacji materiałów filmowych

Dostawa, instalacja i rozruch linii technologicznej do procesu digitalizacji materiałów filmowych

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i rozruch linii technologicznej do procesu digitalizacji materiałów filmowych.

2. Zamówienie składa się z 3 części (zadań):

Część 1: Dostawa wysokowydajnego systemu 4K do skanowania materiałów filmowych z modułem do uszlachetniania obrazu.

Cześć 2: Dostawa stacji graficznej i oprogramowania do kontroli technicznej i edycji materiałów cyfrowych.

Cześć 3: Dostawa urządzenia do kontroli jakościowej kopii filmowych 35/16mm.

Dostawa wysokowydajnego systemu 4K do skanowania materiałów filmowych z modułem do uszlachetniania obrazu

ul. Chełmska 21, 00-725 Warszawa

W zakres Części 1 przedmiotu zamówienia wchodzi:

SYSTEM SK- Skaner filmowy 4K 16/35mm wraz z dodatkowym modułem sprzętowym tzw. WET GATE 16/35mm do redukcji wad nośników filmowych kolorowych i czarnobiałych.

W zakres dostawy Systemu SK wchodzi:

1) Dostawa systemu skanera filmowego 4K 16mm/35mm z modułem WET GATE 16/35mm do redukcji wad obrazu materiałów filmowych kolorowych i czarno-białych (System SK):

a) skaner 16/35mm wraz z modułem Wet Gate 16mm i 35mm;

b) macierz robocza;

c) monitory komputerowe - 4 sztuki;

d) modernizacja systemu zasilania UPS, modernizacja klimatyzacji i wentylacji/rekuperacji, dostawa mebli technologicznych;

2) Integracja połączeń sieciowych dostarczonego systemu SK z przedmiotem zamówienia z części 2 i 3 postępowania oraz będącymi na wyposażeniu Zamawiającego. Wykonawca musi zapewnić minimalny przepływ danych przy połączeniu 100GbE - 25 fps dla plików dpx 16bit 4096x3112 px do każdego urządzenia zainstalowanego oraz minimalny przepływ danych dla połączenia 10GbE 4 fps dla plików dpx 16bit 4096x3112 px z każdego urządzenia już posiadanego przez zamawiającego (Resolve/Arriskan/Clipster/FCP/NAS-SAN/przełącznik sieciowy). Wykonawca zapewni wszystkie elementy niezbędne do integracji.

3) Dostawa zarządzanego przełącznika sieciowego wyposażonego w porty 10GbE oraz 100GbE, umożliwiającego integrację połączeń sieciowych nowych urządzeń oraz posiadanych przez Zamawiającego.

4) Instalacja, okablowanie, mocowanie mechaniczne urządzeń oraz oprogramowania wchodzących w skład dostarczonego systemu SK, połączenia światłowodowe redundantne (podwójna ilość włókien światłowodowych zakończonych odpowiednimi końcówkami) – Zamawiający wymaga doprowadzenia podwójnej ilości włókien z wkładkami z uwagi na konieczność posiadania awaryjnego łącza zapasowego (na wypadek uszkodzenia światłowodu/wkładki). Zamawiający nie wymaga wpięcia linii redundantnych w przełącznik sieciowy (switch).

5) Uruchomienie, konfiguracja wszystkich urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład systemu SK;

6) Przeprowadzenie szkoleń z obsługi urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład systemu SK.

7) Zapewnienie opieki gwarancyjnej minimum 12 mc od chwili dostawy systemu SK.

8) Zapewnienie opieki serwisowej posprzedażowej (usługa wliczona w cenę dostawy) urządzeń i wsparcia technicznego w zakresie oprogramowania w okresie 12 mc od daty dostawy systemu SK.

9) Zapewnienie dostępu do części zamiennych w zakresie skanera i oprzyrządowania skanera od dnia, w którym upływa okres gwarancji, Wykonawca zapewni dostawy części zamiennych i uaktualnień programowych świadczonych odpłatnie w okresie minimum 5 lat od daty dostawy systemu SK. (W przypadku zapewnienia dostępu do w/w usług w dłuższym okresie maximum do 10 lat, Wykonawca otrzyma punkty dodatkowe).

Realizacja przedmiotu zamówienia współfinansowana będzie ze środków unijnych z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 - umowa nr POPC.02.03.02-00-0030/22-00

Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Dostawa stacji graficznej i oprogramowania do kontroli technicznej i edycji materiałów cyfrowych

ul. Chełmska 21, 00-725 Warszawa

W zakres Części 2 przedmiotu zamówienia wchodzi:

SYSTEM KT – System do kontroli technicznej (stacja graficzna, macierz dyskowa, połączenia sieciowe 100GbE) wraz z dedykowanym oprogramowaniem do edycji, konformingu, kontroli technicznej, przetwarzania formatów filmowych/graficznych oraz zaawansowanego kodowania plików DCP w czasie min 15fps dla materiałów filmowych tworzonych z plików DPX 4K. Wymagane będzie równoległe działanie na co najmniej dwóch warstwach, strumieniach DPX 4K 25fps równocześnie. System powinien być wyposażony w monitor wizyjny, monitory komputerowe oraz programowy i sprzętowy miernik sygnałów wizyjnych.

1) Dostawa systemu sprzętowego do kontroli technicznej umożliwiającego edycje, montaż i konforming materiałów audiowizualnych (System KT) złożonego z następujących komponentów:

a) kompletna stacja robocza z oprogramowaniem do edycji, przekształceń graficznych, konformingu, kodowania DCI (tworzenia paczek DCP);

b) monitory komputerowe - 2 sztuki;

c) ekstendery;

d) monitor wizyjny 4K;

e) sprzętowy miernik sygnałów wizyjnych dający możliwość obrazowania pomiarów sygnału wizyjnego i audio;

f) monitory odsłuchowe bliskiego pola 5.1, dostawa mebli technologicznych.

2) Modernizacja posiadanej przez zamawiającego stacji Clipster w zakresie wymiany dysków wewnętrznej macierzy dyskowej 26 szt. (24 szt. do macierzy + dwa nadmiarowe zapasowe) i macierzy typu Spycerbox 26szt. (24 szt. do macierzy + dwa nadmiarowe zapasowe) poprzez rekonfigurację i wymianę pamięci na nowe szybsze pojemniejsze łącznie 52 szt. dysków SSD. Zamówienie obejmuje tylko czynność serwisową – wymiana dysków SSD i uruchomienie macierzy z gwarancją na dostarczone dyski SSD. Z uwagi na brak wsparcia producenta macierzy, modernizacja nie obejmuje uzyskania certyfikacji producenta macierzy – Rohde&Schwarz.

3) Instalacja, okablowanie, mocowanie mechaniczne urządzeń, dostawa oprogramowania wchodzących w skład dostarczonego systemu KT, połączenia światłowodowe redundantne (podwójna ilość włókien światłowodowych zakończonych odpowiednimi końcówkami) – Zamawiający wymaga wpięcia w przełącznik sieciowy (switch) instalacji podstawowej. Zamawiający nie wymaga jednoczesnego wpięcia instalacji nadmiarowej. Powyższe wymagania dotyczą połączenia 100GbE zamawianych urządzeń ze switchem.

4) Uruchomienie, konfiguracja wszystkich urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład systemu KT.

5) Przeprowadzenie szkoleń z obsługi urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład systemu KT.

6) Zapewnienie opieki gwarancyjnej 12 miesięcy od chwili dostawy systemu KT.

7) Zapewnienie uaktualnień programowych w okresie 12 mc gwarancji.

8) Zapewnienie opieki serwisowej posprzedażowej (usługa wliczona w cenę dostawy) dla sprzętu oraz oprogramowania w okresie 12 mc od daty dostawy systemu KT.

Realizacja przedmiotu zamówienia współfinansowana będzie ze środków unijnych z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 - umowa nr POPC.02.03.02-00-0030/22-00

Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Dostawa urządzenia do kontroli jakościowej kopii filmowych 35/16mm

W zakres Części 3 przedmiotu zamówienia wchodzi:

SYSTEM SKP - Dostawa skanera pomocniczego 4K HDR 16/35mm do tworzenia cyfrowej wersji podglądowej obrazu i dźwięku z kopii filmowych. Urządzenie niezbędne do przygotowania raportu technicznego wraz z listą EDL. System z przeznaczeniem do tworzenia raportów kontroli technicznej podczas konserwacji nośników filmowych. Dostawa systemu wraz z instalacją, okablowaniem, mocowaniem mechanicznym dostarczonego sprzętu, uruchomieniem, zaawansowanym szkoleniem, konfiguracją wszystkich urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład SYSTEMU SKP. Zapewnienie bezpłatnej opieki serwisowej, eksploatacyjnej w okresie objętym gwarancją przez minimum 12 mc.

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:

1) Dostawa skanera pomocniczego HDR 16/35mm oraz dedykowanego oprogramowania do edycji obrazu filmowego (kontroli barwnej i gęstościowej). System SKP złożony z następujących komponentów:

a) skaner filmowy UHD

b) kompletna stacja robocza skanera z oprogramowaniem do edycji obrazu i dźwięku, tworzenia listy EDL, detekcji cięć (zmiany ujęć), korekcji barwnej, konformingu, obróbki dźwięku, montażu A/V, rekonstrukcji obrazu (defliker, usuwanie automatyczne kurzu, stabilizacja, usuwanie szumów/ziarna, deinterlacingu, compositingu) realizowanego na nodach;

c) monitor komputerowy o przekątnej nie mniejszej niż 31” - 1 szt.;

d) monitor wizyjny nie mniejszy niż 15” - 1szt.;

e) telewizor podglądowy minimum 55” – 1 szt.;

f) zewnętrzne urządzenie (typu break out box) do przechwytywania oraz przesyłania sygnału A/V

g) zewnętrzne zestawy paneli operatorskich do sterowania i kontroli obrazu filmowego-korekcji barwnej, dostawa mebli technologicznych.

2) Instalacja, okablowanie i mocowanie mechaniczne urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład systemu SKP.

3) Uruchomienie, konfiguracja wszystkich urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład systemu SKP.

4) Przeprowadzenie szkoleń z obsługi urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład systemu SKP.

5) Zapewnienie opieki gwarancyjnej przez okres 12 miesięcy od daty dostawy systemu SKP.

6) Zapewnienie napraw sprzętowych i uaktualnienia systemu operacyjnego dla stacji graficznej skanera w okresie 36 mc od daty dostawy .

Realizacja przedmiotu zamówienia współfinansowana będzie ze środków unijnych z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 - umowa nr POPC.02.03.02-00-0030/22-00.

Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

1) w zakresie Części 1 Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami:

a) serwisantem do skanerów filmowych z 2-letnim doświadczeniem jako serwisant skanerów filmowych;

b) projektantem sieci SAN/NAS zatrudnionym przy projektowaniu, obsłudze serwisowej i wdrażaniu systemów informatycznych do obróbki obrazu filmowego współpracujących z urządzeniami do przetwarzania sygnałów A/V z 2-letnim doświadczeniem w projektowaniu sieci SAN/NAS;

2) w zakresie Części 2, wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje serwisantem do systemów do edycji takich jak Clipster i macierzy dyskowych Spycerbox z 12 miesięcznym doświadczeniem jako serwisant stacji do edycji Clipster i macierzy Spycerbox;

3) w zakresie Części 3, wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje inżynierem lub technikiem lub pracownikiem z doświadczeniem z zakresie wdrażania technologii IT dla sygnałów A/V SDI z 12 miesięcznym doświadczeniem we wdrażaniu lub użytkowaniu technologii IT dla sygnałów SDI.

Od wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie żądał złożenia następujących dokumentów potwierdzających zdolność techniczną i kwalifikacje zawodowe:

a) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunki realizacji umowy określają postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ.

Zgodnie z art. 138 ust 2 pkt. 2) Ustawy Pzp.

2. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach:

2) jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.

Skrócenie terminu składania ofert do 15 dni jest uzasadnione z przyczyn obiektywnych, z uwagi na konieczność pilnej realizacji zamówienia na dostawę, instalację i rozruch linii technologicznej do procesu digitalizacji materiałów filmowych oraz negatywnymi skutkami jakie Zamawiający może ponieść w związku z opóźnieniem dostaw. Pilna potrzeba dotyczy całego przedmiotu zamówienia. Jednocześnie postępowanie było już uprzednio przeprowadzone w trybie nieograniczonym i zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt2 Ustawy Pzp - z uwagi na to, iż wszystkie złożone w postępowaniu oferty podlegają odrzuceniu.

Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamawiający pod adresem: https://fina.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet. Złozone oferty otwiera się w siedzibie Zmawijącego - ul.Wałbrzyska 3/5, Warszawa.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Otwarcie ofert jest niejawne - nie mogą w nim brać udziału inne osoby niż członkowie komisji przetargowej.

Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie przez Zamawiającego na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://fina.ezamawiajacy.pl/

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę z powodu okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-10 ustawy Pzp

2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

1) oświadczenie własne wykonawcy złożone na formularzu JEDZ;

2) oświadczenie o tym, iż wykonawca, podwykonawcy, dostawcy lub podmioty, na których zdolności wykonawca polega, nie są objęci zakazem udzielania zamówień publicznych na rzecz lub z udziałem podmiotów wymienionych w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 229 z 31.7.2014, s. 1) w brzmieniu nadanym art. 1 pkt 23 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 111 z 08.4.2022, s. 1),

3) próbkę - skan materiału testowego o którym mowa w Rozdziale III pkt 7 SWZ – w przypadku oferty składanej w części 1;

4) wyniki pomiarów densytometrycznych - w przypadku oferty składanej w części 1;

3. W stosownych sytuacjach, Wykonawca składa także wraz z ofertą:

1) Dokument pełnomocnictwa, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika Wykonawcy;

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów;

3) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, złożone na formularzu JEDZ, podmiotu udostępniającego swoje zasoby;

4) Dokumenty dotyczące kryteriów oceny ofert w Części 1:

a) karta katalogowa lub inny równoważny dokument techniczny producenta skanera, zawierająca informacje o szybkości skanera;

b) dokumenty gwarancyjne skanera lub oświadczenie złożone przez upoważnionych przedstawicieli producenta skanera o oferowanym Zamawiającemu okresie gwarancji skanera;

c) oświadczenie podpisane przez upoważnionych przedstawicieli producenta skanera o dostępności do części zamiennych;

4. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie:

1) 60 000 zł – Część 1.

6. Od wykonawcy którego oferta zostanie oceniona najwyżej w danej części, Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych określonych w dokumentach zamówienia (SWZ) zamieszczonych na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://fina.ezamawiajacy.pl/ .

1. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Wszelkie informacje w zakresie odwołań dostępne są na stronie internetowej KIO: https://www.uzp.gov.pl/kio